IT-Bedarfe rein.
Geprüfte Entscheidungen raus.
demand-fx ist die Demand-Management-Plattform für den Mittelstand und kommunale Unternehmen. Fachbereiche melden Bedarfe per Chat — die Plattform prüft Duplikate, Bestand, Markt und Wirtschaftlichkeit, bevor Geld ausgegeben wird.
Jede Fehlbeschaffung kostet doppelt: Geld und Vertrauen
Doppelt gekauft.
Zwei Abteilungen, zweimal dasselbe Tool — nur anders benannt. Niemand hat es gemerkt, bis die zweite Rechnung kam.
Schatten-IT wächst.
Wenn der offizielle Weg Monate dauert, beschaffen Fachbereiche selbst. In jedem vierten Unternehmen arbeiten Mitarbeitende bereits mit privaten KI-Tools.
E-Mail, Excel, Bauchgefühl.
IT-Anträge landen im Postfach, werden in Listen gepflegt und nach Lautstärke entschieden — nicht nach Wert.
Nicht die Prüfung ist teuer. Die Fehlentscheidung ist es.
Was eine einzige Fehlbeschaffung kostet
Ein Lizenz-Doppelkauf läuft über die volle Vertragslaufzeit — oft drei Jahre, bevor ihn jemand bemerkt. Ein Tool, das niemand nutzt, kostet trotzdem jeden Monat. Ein Schatten-KI-Vorfall kommt obendrauf — IT-Risiken sind Sache der Geschäftsleitung. Die Größenordnung solcher Fehlentscheidungen: schnell fünfstellig.
Ein Rechenbeispiel, kein Erfahrungswert — wir sind in der Pilotphase und sagen das offen.
Was ein geprüfter Bedarf kostet
Einen Bruchteil davon — weniger als jede einzelne dieser Fehlentscheidungen. Jeder gemeldete Bedarf durchläuft dieselbe Prüfung: Duplikate, Bestand, Markt, Wirtschaftlichkeit. Bevor Geld fließt, nicht danach.
demand-fx protokolliert mit: verhinderte Duplikate, gefundene Bestandslösungen, vermiedene Fehlkäufe. Am Ende des Jahres sehen Sie, was die Plattform eingespart hat — in Euro, nicht in Versprechen.
Im Pilotprogramm steht diese Wertbilanz schon nach 90 Tagen.
Vom Bedarf zur belegten Entscheidung — in sieben Stationen
- Schritt 01Bedarf melden
Im Chat statt per E-Mail oder Excel. Die KI fragt nach, was fehlt — und erkennt Duplikate ab Tippbeginn.
- Schritt 02KI bereitet auf
Strukturierung, Klassifizierung und Duplikat-Check gegen den Bestand.
- Schritt 03Anforderungsprofil
Muss- und Kann-Anforderungen, automatisch abgeleitet, nachvollziehbar.
- Schritt 04Mensch entscheidet
Ihr Demand Manager prüft, korrigiert und gibt frei. Die KI entscheidet nicht.
- Schritt 05Lösungswege geprüft
Bestand, Markt, Eigenbau — mit Begründung und Wirtschaftlichkeit.
- Schritt 01Bedarf melden
Im Chat statt per E-Mail oder Excel. Die KI fragt nach, was fehlt — und erkennt Duplikate ab Tippbeginn.
- Schritt 02KI bereitet auf
Strukturierung, Klassifizierung und Duplikat-Check gegen den Bestand.
- Schritt 03Anforderungsprofil
Muss- und Kann-Anforderungen, automatisch abgeleitet, nachvollziehbar.
- Schritt 04Mensch entscheidet
Ihr Demand Manager prüft, korrigiert und gibt frei. Die KI entscheidet nicht.
- Schritt 05Lösungswege geprüft
Bestand, Markt, Eigenbau — mit Begründung und Wirtschaftlichkeit.
Warum nicht selbst bauen?
Können Sie. Den Workflow — Formular, Freigabe, Statusliste — baut Ihnen jede Agentur in ein paar Wochen. Mit KI-Werkzeugen sogar schneller.
Was Sie dann nicht haben:
Die kuratierte Markt-Datenbank.
Welche Lösungen es gibt, was sie können, laufend gepflegt. Das findet kein selbstgebauter Agent verlässlich.
Die Gate-Bibliothek.
DSGVO, IT-Sicherheit, Betriebsrat, Wirtschaftlichkeit — als fertige, erprobte Prüf-Methodik. Die baut man nicht nebenbei, die pflegt man.
Zwei auditierbare Datenpfade.
EU-souverän oder international, dokumentiert und AVV-fähig. Selbstbauten haben meist genau einen Pfad: den bequemen.
Laufende Modellpflege.
Prompts, Modelle und Prüfergebnisse werden kalibriert und weiterentwickelt. Ein internes Tool von 2026 ist 2027 ein ungewartetes Risiko.
Und wenn Eigenbau für Sie trotzdem die richtige Antwort ist: Genau das sagt Ihnen demand-fx — die Plattform prüft Kaufen, Bestand und Eigenbau. Ergebnisoffen.
Zahlen statt Versprechen
Prüfstationen durchläuft jeder Bedarf — von der Erfassung bis zum Lösungsvergleich
Datenpfade zur Wahl: EU-souverän oder international. Gleicher Preis, Ihre Entscheidung
Lösungswege pro Bedarf: Bestand, Markt, Eigenentwicklung — immer im Vergleich
Mensch gibt frei. Jede Entscheidung bleibt bei Ihren Leuten, dokumentiert und nachvollziehbar
Die Fakten, die Ihre IT-Leitung prüfen wird
- EU-Hosting
Plattform und Daten werden in der EU gehostet; der EU-souveräne Datenpfad hält auch die KI-Verarbeitung vollständig in Europa.
- Auftragsverarbeitung
AVV-Muster und Subprozessoren-Liste stellen wir vor Vertragsschluss bereit — ungefragt.
- Dokumentierte menschliche Aufsicht
Jeder KI-Schritt ist protokolliert, jede Freigabe erfolgt durch Menschen — die Dokumentation, die der EU AI Act verlangt.
- Gelebter Datenschutz
Diese Website kommt ohne Cookies und ohne US-Tracking aus. Was wir versprechen, fängt bei uns selbst an.
Ein neues Produkt — aus einer erfahrenen Firma
Die IT-Demandmanagement-Plattform wird von insert effect entwickelt — einem Software- und KI-Unternehmen aus Nürnberg, das seit 2002 digitale Produkte baut. Über 280 Kunden, mehr als 50 Automatisierungsprojekte mit und ohne KI, darunter Arbeiten für Stadtwerke, Kommunen und Konzerne. Die IT-Demandmanagement-Plattform ist neu. Die Erfahrung dahinter ist es nicht.
Mehr über insert effect →Software- und App-Entwicklung
Kundinnen und Kunden
Automatisierungsprojekte mit und ohne KI
Für wen ist die IT-Demandmanagement-Plattform gebaut?
Für Stadtwerke & kommunale Unternehmen
Datensouveränität, revisionsfeste Dokumentation, vergabefreundlicher Pilot.
Für den Mittelstand
Schluss mit Software-Wildwuchs: jeder Bedarf geprüft, bevor Geld fließt.
Doppelt beschafft war gestern
- —90 Tage echter Betrieb mit Ihren eigenen Bedarfen
- —Persönliches Onboarding und Begleitung durch das Gründerteam
- —Am Ende: eine Wertbilanz in Euro — was hat die IT-Demandmanagement-Plattform gefunden, verhindert, gespart?
Pilot: 4.990 € pauschal, 3 Monate — wird bei Abschluss voll angerechnet. Danach ab 800 €/Monat: unbegrenzte Nutzer, bezahlt wird Durchsatz, nicht Köpfe.
Häufige Fragen
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